14 Claves para Juntas de Trabajo Efectivas

Por ActionCOACH Iberoamérica

Los equipos de trabajo deben establecer regularmente juntas para ver resultados e implementar nuevas estrategias, ¿Qué está haciendo tu equipo para mejorar y sacar el mayor provecho de estas reuniones?

Este es un buen momento para ponerse en acción, toma en cuenta estos  14 puntos clave para llevar a cabo juntas efectivas con tu Equipo de Trabajo e inmediatamente verás excelentes resultados.

1. Establece una hora y  frecuencia constante: Realízala a la misma hora siempre, que se repita en forma semanal, quincenal, mensual, de tal forma que se programe y se convierta en hábito para el equipo.

2.  Selecciona un lugar: En la oficina, en un café, en un salón, por teléfono, siempre en el mismo lugar.

3. Publica una agenda: Para que el equipo de trabajo sepa qué se va a tratar.

4. Inicia a tiempo: Premia a las personas puntuales. Con esto los acostumbrarás a que lleguen temprano.

5.   Da la bienvenida: Agradece a todos por dedicar su tiempo.

6. Palabras: Permite a cada quien decir unas palabras sobre como se sienten. Esto permite el involucramiento y la participación.

7. Cumplimiento de las tareas: Cada persona comenta acerca de las tareas que se realizaron de la lista de pendientes de la junta anterior. Si las realizaron debes felicitarlos, si no, has que se comprometan y pregúntales si requieren algún apoyo para llevarlas a cabo.

8.   Celebra  logros importantes: Reconoce públicamente a las personas que hayan alcanzado logros importantes.

9.    Algún tema que se requiera agregar a la agenda: Le da la oportunidad al equipo de agregar algún tema que quieran cubrir.

10.   Cómo va el negocio: ¿Qué está sucediendo en el negocio? Habla de lo bueno y lo malo, de preferencia termina con los aspectos positivos para que el equipo termine la junta motivado.

11.    Entrenamiento: Hazlo divertido, que todo mundo se involucre, asigna un tema en el que requieran mejorar a alguien para que en la siguiente junta enseñe a los demás.

12.    Tareas a realizar y compromiso: Cada persona enlista las tareas que se comprometen a realizar para la siguiente junta y leen sus compromisos al grupo.

13.    Minuta: Asigna a una persona que tome nota y circule los acuerdos y compromisos a todos los asistentes.

14.    Termina a tiempo: Toma en cuenta siempre los horarios, iniciar a tiempo al igual que finalizar a la hora indicada, es vital en la organización.