Por ActionCOACH Evan Rubenstein
La gente con la que he trabajado sabe
que me gusta mucho trabajar bajo un buen presupuesto. He realizado muchos
presupuestos a lo largo del año y siempre agrego ciertos toques especiales a
cada uno.
Cuando realizas un buen presupuesto,
muchas de las trabas financieras de tu negocio pueden ser comprendidas y
resueltas. Si tú sigues tu presupuesto sin muchas variantes, saldrás con un
estimado de lo que planeaste
Existen varias
herramientas o templates disponibles en la red para que los puedas utilizar,
pero en mi opinión, creo que cada dueño de negocio debe de construir su propio
reporte usando Excel, si eres creativo, puedes hacer cosas muy complejas en tu
presupuesto, con el fin de tener un reporte más completo y versátil que pueda
resolver muchos “¿Qué pasaría si?…” como:
- ¿Qué pasaría si agregamos una persona más al personal?
- ¿Qué pasa si perdemos ganancias?
- ¿Qué pasa si reducimos fechas de corte?
- ¿Qué le pasaría a nuestro flujo de efectivo si creciéramos demasiado rápido?
Además, si
realizas tu presupuesto de una manera adecuada, podrás usar la misma hoja de
trabajo cada año, haciendo cambios muy mínimos. Ese reporte se convertiría en
una herramienta esencial a la hora de evaluar:
- Nuevos productos y oportunidades de mercado
- Costos y cambios de personal
- Dirigir mejor las ventas
- Ver más opciones de financiamiento
- Requerimientos de capital
Usarlo de
manera mensual para evaluar el performance financiero, te dará una visión de
las mejoras que este requiera.
En resumen, un
presupuesto es una herramienta muy versátil, y comprendiendo bien las finanzas
de nuestro negocio nos hará llegar más lejos y alcanzar esos objetivos que
planeas mucho más rápido.
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