Por:
David Bush
La
vida es más compleja de lo que ha sido siempre, con el aumento de las
interrupciones y las demandas de nuestro tiempo. Como coach de negocios que veo
muchos propietarios de negocios, literalmente ahogando en todas estas demandas,
su vida y su negocio está funcionando en modo de caos, cada día se dedica a la
lucha contra los incendios forestales "" y que están sometidos a
grandes esfuerzos, que se ejecuta en adrenalina para obtener a través de la
mayoría de los días.
Si
esto suena como usted, usted había leer mejor por qué a menos que tome medidas
para abordar este te vas de un accidente de tren, en términos de su negocio, su
salud, su familia. Puede que no sea este año o el próximo, pero finalmente
habrá un precio que pagar. Yo creo que el dominio de su tiempo es uno de los
principios más importantes para lograr el éxito y la felicidad en su vida.
Sentirse
en control aumenta nuestra paz mental, la autoestima y la confianza. Como
alguien que es un apasionado de la importancia crítica de la gestión del tiempo
me gustaría compartir con ustedes 5 absolutas deben hacer de, esenciales para
la gestión eficaz del tiempo.
1.
Tener expectativas realistas
El
simple hecho de la cuestión es que nunca hay tiempo suficiente para nosotros en
un día para hacer todas las cosas que nos gustaría o que tenga que hacer. Por
lo tanto es necesario tener expectativas realistas sobre lo que se puede lograr
y ser muy selectivo con lo que usted elija para asumir.
Es
mucho mejor para aplicar 1 o 2 estrategias en su negocio muy bien que 7 u 8
medio completado las expectativas poco realistas dan lugar a los dueños de
negocios tomando demasiado, lo que resulta en la frustración, el estrés y la
disminución de la autoestima. Concéntrese en lo que es el mejor en, esto se
aplica a su negocio y usted.
2.
Seleccione una herramienta de planificación apropiada
Una
buena herramienta de planificación (diario, CRM, PDA, etc.) necesita para
gestionar 4 clases de información, Citas, Tareas, Notas y Contactos. Soy un
gran fan del formato de diario 2 páginas por día, que tiene secciones para
Citas, Tareas y Notas. Usted tiene una sola vida, por lo tanto usted debe tener
una herramienta de planificación!
Esto
viene con una advertencia y que es, está bien usar una combinación de otras
herramientas, siempre y cuando una de las herramientas es su principal
herramienta de planificación y que los demás se integran con sensatez con esto.
Por ejemplo, mi principal herramienta de planificación es mi diario, sin embargo
yo uso el software de CRM para gestionar mis contactos y citas de coaching y
esto se sincroniza con mi PDA para que yo tengo acceso a esta información
cuando estoy fuera de mi oficina.
Para
ayudarle a decidir qué herramientas que va a utilizar para gestionar las
diferentes clases de información, tanto para su vida personal y laboral
completar la siguiente matriz.
3.
Planifique su semana
El
medio más importante de una hora me paso cada semana es la media hora me paso
la noche del domingo la planificación de mi semana (lo hago sin falta). Me
parece la mayoría de las herramientas de planificación son inadecuadas en este
sentido, por lo que he desarrollado una plantilla simple de una página que se
divide en 4 cuadrantes, Negocios Tarea <15m y> 15m y 15m Tareas
personales.
Cada
semana me siento y remito a una lista de archivos y documentos, tales como
actas de reuniones, archivos de proyectos actuales, lista de tareas maestro
mensual etc para ayudar a seleccionar todas las tareas que me gustaría terminar
esta semana. Para las tareas de más de 15 minutos cálculo cuánto tiempo deben
tomar y dar prioridad a ellos utilizando la A1, A2,..B1, B2..., C1, C2...
método.
Esto
asegura que no tomo en más tareas de lo que es realista y también se asegura de
que trabajo en mis más altas prioridades primero.
4.
Planifique su día
Antes
de empezar el día o al final de la jornada anterior, debe crear y dar prioridad
a una lista de tareas que desea completar para el día. Para ello me refiero a
mi plan y transferencia semanales artículos de esta lista que quiero trabajar y
sólo toma unos 5 minutos.
5.
Aprendizaje Continuo
Como
gestión eficaz del tiempo es una habilidad esencial para el éxito personal es
muy importante que usted continúe para estudiar y aprender en esta área. He
leído y escuchado muchos libros sobre la gestión del tiempo y hasta hoy sigo
recoger nuevos consejos y métodos para mejorar mi gestión del tiempo.
Algunos
de mis autores recomendados incluyen Steven Covey, Brian Tracy, Jennifer White,
Kerry Gleeson y Rebecca y Roger Merrill.
Debido
a la complejidad de nuestra vida moderna, cada vez más personas llevan vidas
desordenadas y caóticas - qué no ser uno, es un precio demasiado alto a pagar.
Usted
puede disfrutar de estar en control de su vida, y la paz de la mente, confianza
en uno mismo y la mejora de la autoestima que viene con él. Comience a
disfrutar de los beneficios de hoy mediante la aplicación del 5 debe hacer de
la gestión eficaz del tiempo.
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