¿Te distraes fácilmente y las
horas se te pasan volando? Desarrolla estas cualidades que te permitirán ser
más productivo.
En el dinámico mundo actual,
aprender a hacer más cosas en menos tiempo es clave para el desarrollo personal
y profesional. Las personas efectivas y exitosas tienen varios hábitos en
común. Y lo mejor: tú también puedes desarrollarlos.
Te compartimos algunas de las
cualidades que te ayudarán a ser más efectivo en tu día a día:
1. Decirle ‘no’ a las
distracciones. Siempre.
Las personas exitosas saben
usar mejor su tiempo porque son disciplinadas y saben establecer sus metas.
También hablo de esas personas que no tienen momentos bajos; sí, hay tiempo
para las vacaciones y para la familia, pero saben cómo balancearlo y no se
dejan tener momentos improductivos.
Para ser altamente efectivo
necesitas aprender a concentrarte y evitar las cosas que te distraen (como tus
gadgets, los ruidos, las conversaciones en chat, las redes sociales o los
emails). Seguramente habrá cosas que no disfrutes hacer, pero sabes que las
tienes que terminar. Por ello, ser organizado y disciplinado es esencial.
2. Leer algo nuevo todos los
días
Las personas exitosas y
creativas leen constantemente, y encuentran mentores que les enseñan, valorando
toda la información que reciben y pueda servirles en un futuro. Además, el
hábito de la lectura ayudará a incrementar tu comprensión, imaginación,
capacidad sintética y otras habilidades como la ortografía y gramática.
3. Aceptar tus errores y sigue
adelante
Fracasa cuantas veces sea
necesario. Todo el mundo fracasa de vez en cuando; es parte de la vida. Pero
cuando lo hagas, no renuncies ni pierdas el tiempo. Lo que separa a la gente
exitosa de la ordinaria es la habilidad de levantarse y empezar de nuevo una y
otra vez, con un mejor plan para triunfar.
También debes aprender a
aceptar que no existe la perfección. Así que no pierdas tu tiempo buscándola.
4. Levantarte temprano
Las personas más proactivas y
efectivas suelen madrugar. Al aprovechar las mañanas de mejor manera podrás
terminar tus cosas a tiempo, así como tener horas para ejercitarte, trabajar y
estar con tu familia.
5. Seguir la regla 80/20
Muchos emprendedores cometen
el error de intentar dedicar su tiempo a atender todos los asuntos. Sin embargo,
es importante que entiendas que, al igual que en las ventas, el 20 por ciento
de tus acciones te producirán el 80 por ciento de tus resultados. Por ello es
clave que establezcas prioridades y trabajes en las cosas que te generan más
dinero o mayores oportunidades para el futuro.
6. Cuidar tu cuerpo
El cuerpo es la máquina que
nos permite ejecutar y trabajar; y como cualquier máquina, requiere de
mantenimiento. Para tener buenos niveles de energía y un buen estado físico
(que conlleva a uno mental) es importante que: cuides tu alimentación, tratando
de consumir proteínas y mucha agua, y de reducir los alimentos procesados;
hagas ejercicio al menos 30 minutos al día, y estiramientos cada hora; e
intentes dormir bien, intentando irte a la cama temprano y relajándote para
conciliar un buen sueño.
7. Aprender a delegar
Éste es un punto especialmente
difícil para los emprendedores que tratan a su negocio como su “bebé”. Debes
entender que no puedes hacer todo por ti solo y que necesitas confiar en los
demás para completar tus tareas y alcanzar tus objetivos. Una persona
verdaderamente efectiva sabe rodearse de gente talentosa, que puede cumplir
algunas responsabilidades incluso mejor que él mismo.
8. No acumular pendientes
Tener tu agenda llena o tu
escritorio cubierto de post-its con pendientes es una señal de que estás
procrastinando y dejando todo para después. Aunque es importante que definas
prioridades, intenta cumplir con ciertas tareas en el momento. Esto te evitará
preocupaciones mentales que sólo te desconcentran y distraen de lo importante.
9. Identificar cuándo alejarte
Aunque las personas altamente
efectivas destacan por trabajar con rapidez y atención, también es importante
saber cuándo tomarte un respiro y alejarte momentáneamente del trabajo. Esto te
permitirá recuperar el enfoque, refrescar la mente y evitar los estancamientos
de creatividad y productividad.
10. Definir metas
Las personas efectivas tienen
bien establecidos objetivos en el corto, mediano y largo plazo. Incluso en una
base diaria. Cada día fíjate nuevas metas que te reten y te mantengan motivado.
Por ejemplo, para hoy podrías proponerte hacer 10 llamadas a nuevos clientes y
5 a clientes actuales. La idea es que tú mismo te pongas como propósito ser más
efectivo cada día.
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