Por
ActionCOACH Michelle Landis
Utilidad y flujo de efectivo no
significan lo mismo, de hecho más negocios fallan debido a la falta de flujo de
efectivo que a su falta de ganancias. No te vuelvas parte de las estadísticas:
Un negocio que se va a la quiebra mientras tiene utilidad.
La razón más común de
discrepancias entre el flujo de efectivo y las utilidades es la diferencia de
tiempo entre hacer una venta y recibir el efectivo. Considera un negocio que
vende un producto a crédito pero no recolecta el dinero hasta el siguiente mes
o tal vez más dependiendo de los términos del negocio. En este caso los
ingresos de la venta pudieron haberse registrado, pero en realidad el negocio
no tiene dinero ese dinero para gastar. El efectivo fluye hacia los
proveedores, staff, intereses, impuestos y gastos. Sin embargo la salida del
dinero no se detiene y espera a que más dinero entre.
Predicción y administración son
2 áreas críticas en donde tiene que haber demasiada concentración para que tu
negocio no corra riesgos de convertirse en el siguiente en ser parte de las
estadísticas.
La
predicción del Flujo de Efectivo es el primer paso crítico.
Planear tu flujo de efectivo
incluye la predicción y tabulación de tu flujo de efectivo relacionado a
ventas, nuevo prestamos, intereses recibidos de actividades financieras y
después analizar a detalle el tiempo esperado del flujo de salida hacia
proveedores, préstamos, impuestos, etc. Evita exagerar la predicción de ventas
y la inexacta predicción del flujo de costos. Cuidado con las tendencias de los
deudores y su desarrollo y nunca hagas suposiciones muy optimistas
acerca de los créditos y su disponibilidad.
El
desarrollo del flujo de efectivo debe de ser una actividad diaria.
Te presentamos 4 áreas críticas
en las que te debes enfocar:
Cuentas
por cobrar: ¡Recolectar, recolectar, recolectar! Factura inmediatamente
después del trabajo o servicio. Solicita depósitos por adelantado o pagos
adelantados cuando sea posible y haz que tus clientes paguen con tarjeta de
crédito. De este modo los pagos se procesan inmediatamente y no hay tiempo de
espera
Cuentas
por pagar: Mantén
y administra un presupuesto, paga las cuentas a tiempo. Después de crear un
historial de pagos negocia pagos extendidos para maximizar el efectivo. El
proveedor casi siempre te dará una prorroga de 30 a 90 días
Enfócate
en ventas y mercadotecnia: un
volumen de ventas considerable es una mejor ayuda para la planeación del flujo
de efectivo. Sistematiza tus ventas y mercadotecnia haciéndolas lo más
prácticas posible para asegurar un nivel regular de prospectos y una buena tasa
de conversión. Ofrece recompensas por pronto pago y realiza un plan VIP para
los clientes nuevos que te ayudara a crear ventas AHORA
Reducción
de costos: reduce
costos directos e indirectos. Mantén gastos fuertes en un mínimo, Ates de
comprar, determina las metas de ventas para justificar y fondear el gasto. Si
es posible reduce los niveles de inventario y negocia los descuentos
disponibles en cantidades pequeñas. Revisa tu posición de efectivo cada semana
y revisa tus ganancias y pérdidas mensualmente. Establece una línea de crédito
con tu banco antes de necesitarlo. Utiliza un buen juicio cuando quieras
establecer controles internos de manejo de efectivo.
Recuerda. El flujo de efectivo
es el que manda. Con esta economía tan dura que hemos experimentando en los
últimos 5 años, la administración del efectivo puede hacer ganar o
quebrar a los negocios. Muchos de los negocios pequeños están
descapitalizados por lo que el flujo de efectivo es una pieza clave en la salud
financiera de la empresa. Nadie puede argumentar la simplicidad de este
concepto, sin embargo asegurarse que se cumpla el flujo es una responsabilidad
fundamental para el dueño del negocio que no puede ser ignorada.
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