Más tiempo para Mi ¿Es Posible Lograrlo?

Por ActionCOACH Rodrigo Escobedo | México

¿En un mundo tan dinámico cómo en el que vivimos actualmente, es frecuente escuchar que los dueños de negocio, grandes ejecutivos y empleados pasan su día estresados por las cargas de trabajo, las fechas límites de entrega de los proyectos y el mantener al cliente interno y externo satisfecho.

Si a esto le agregamos el caos en las grandes ciudades, tenemos la mezcla perfecta para que venga el insomnio y los problemas de salud más severos.

Sin embargo, muchos de estas consecuencias negativas, se derivan de malos hábitos respecto a nuestra administración del tiempo, el activo más valioso que tenemos como seres humanos. El reto aquí es ¿estás dispuesto a romper con esos malos hábitos y empezar a ganar más tiempo para ti como dueño de empresa o ejecutivo? ¿Te apasiona la idea? ¿Estás consciente que implicará un reto y pasar por cierto dolor HOY, para que MAÑANA tengas más tiempo para disfrutar la vida, y cumpliendo con todos los compromisos del trabajo?

Jim Rohn tenía una frase que decía “¿Qué prefieres, el dolor de la disciplina o el dolor del arrepentimiento?” ¿Cuánto tiempo llevas lamentándote por falta de tiempo, por el estress o aún peor por los problemas de salud que estás sufriendo por tu ritmo de trabajo actual. Si quieres romper con eso, es importante considerar los 2 factores fundamentales para lograr el resultado, la pasión y la disciplina.

Si ya estás dispuesto a pasar por esa disciplina porque te apasionan los resultados que puedas obtener, las recomendaciones a seguir son:

• Olvídate del multitasking y enfócate en trabajar actividades en bloques, no pases a otra actividad sin haber terminado la actividad previa.

• Planea tu semana ideal con bloques de tiempo considerando un día laboral de 4 a 5 horas, es decir dejando bloques de tiempo libres porque “siempre saldrán más actividades durante el día”

• Haz una lista de tareas todos los días y establece prioridades en la misma. Prioridad A – Tengo que hacerlo hoy, B – Es importante hacerlo hoy, C – Me gustaría hacerlo hoy pero no es fundamental. Analiza si hay tareas que puedas delegar (tareas que se tienen que hacer pero que generan poco valor acorde al puesto que tienes) Es decir, enfócate en aquello que tendrá más impacto en el proyecto o meta que quieras lograr.

• Siguiendo la filosofía de Brian Tracy, cómete el sapo más grande y más feo al principio del día, esa actividad que tiendes a dejar al final y que terminas trabajando en ella a las 6:00 pm, lo cual genera que salgas de la oficina a las 9:00. Si “te comes” esa tarea indeseable arrancando el día el resto del día será enfocado en hacer actividades que disfrutas más.

• Delegar no es lo mismo que abdicar, asegúrate que la otra persona entendió la tarea exactamente como tú la entiendes. Pídele que la escriba y que te repita lo que acaba de escribir para corroborar que ambos están “en la misma frencuencia.” Valida que sean claros los plazos temporales para terminar la tarea y en tu agenda, programa el seguimiento que le darás a esa tarea delegada. Es decir, no corras el riesgo de que llegue la fecha límite y que la persona te diga “Se me olvidó” o “En este momento la termino.” Programa seguimiento intermedio, entre la fecha en la que delegaste la tarea y la fecha límite de la misma, así podrás validar si el avance va acorde a lo esperado y evitaremos los “bomberazos.” El delegar siempre será una oportunidad para dar retroalimentación a la otra persona y para darle el incentivo más importante en una empresa y que pocas veces se utiliza: RECONOCIMIENTO

• Lo perfecto es enemigo de lo práctico, determina niveles aceptables de calidad en tus proyectos y no te claves en que quede perfecto, invirtiendo tiempo en “arreglos” que no aportan nada.

• Planea que tus juntas sean al arrancar el día. Si las planeas para la tarde, normalmente el estrés o las expectativas respecto a la junta, robaran tu tiempo y tu atención y provocarán que esos días de “junta vespertina” se vuelvan improductivos.

• Procrastinar es necesario, sólo planéalo. Es decir define después de los bloques de trabajo intenso en qué momento te relajarás. Procura cambiar de ambiente, es decir entrar a una red social para descansar, no es lo más recomendable, sal a caminar, por un café o al menos estírate y sal de tu habitación.

• Sólo nos podemos comer un elefante a pedacitos, en lugar de estresarte por ese gran proyecto, pártelo en pedazos pequeños y empieza a comerte esos pedazos uno a la vez.

• ¿Te ha pasado que hay situaciones Importantes No Urgentes que has postergado indefinidamente? Si es Importante, no dejes que se vuelva Urgente. Establece fechas límite y enfócate en cumplirlas. Y por favor, deshazte de esa creencia que desarrollaste en la preparatoria de “Si no dejo las cosas hasta el último no funciono”

• Aprovecha las herramientas que ya existen, puedes tener muy buena memoria pero “todo por servir se acaba.” Utiliza una agenda en la que anotes todo lo que implicará una actividad posterior y utiliza los calendarios en papel o electrónicos que todo Smartphone tiene para que te de recordatorios de eventos importantes. ¿Olvidar tu fecha de aniversario o el cumpleaños de tu papá definitivamente podría generar un problema no?

Si estás dispuesto a apegarte estos tips seguramente tu día laboral será más eficiente y tendrás más tiempo libre para ti. Porque cualquier empresa o tu trabajo, en teoría, te debería permitir gozar más de la vida. En mi siguiente aportación hablaré de la importancia de tener una vida en balance y qué factores debemos de considerar en nuestra agenda para que nuestra vida sea más plena. Mucho éxito y espero que las recompensas en tiempo sean muy grandes para ti.