10 hábitos de las personas efectivas

¿Te distraes fácilmente y las horas se te pasan volando? Desarrolla estas cualidades que te permitirán ser más productivo.

En el dinámico mundo actual, aprender a hacer más cosas en menos tiempo es clave para el desarrollo personal y profesional. Las personas efectivas y exitosas tienen varios hábitos en común. Y lo mejor: tú también puedes desarrollarlos.

Te compartimos algunas de las cualidades que te ayudarán a ser más efectivo en tu día a día:

1. Decirle ‘no’ a las distracciones. Siempre.

Las personas exitosas saben usar mejor su tiempo porque son disciplinadas y saben establecer sus metas. También hablo de esas personas que no tienen momentos bajos; sí, hay tiempo para las vacaciones y para la familia, pero saben cómo balancearlo y no se dejan tener momentos improductivos.

Para ser altamente efectivo necesitas aprender a concentrarte y evitar las cosas que te distraen (como tus gadgets, los ruidos, las conversaciones en chat, las redes sociales o los emails). Seguramente habrá cosas que no disfrutes hacer, pero sabes que las tienes que terminar. Por ello, ser organizado y disciplinado es esencial.

2. Leer algo nuevo todos los días

Las personas exitosas y creativas leen constantemente, y encuentran mentores que les enseñan, valorando toda la información que reciben y pueda servirles en un futuro. Además, el hábito de la lectura ayudará a incrementar tu comprensión, imaginación, capacidad sintética y otras habilidades como la ortografía y gramática.

3. Aceptar tus errores y sigue adelante

Fracasa cuantas veces sea necesario. Todo el mundo fracasa de vez en cuando; es parte de la vida. Pero cuando lo hagas, no renuncies ni pierdas el tiempo. Lo que separa a la gente exitosa de la ordinaria es la habilidad de levantarse y empezar de nuevo una y otra vez, con un mejor plan para triunfar.

También debes aprender a aceptar que no existe la perfección. Así que no pierdas tu tiempo buscándola.

4. Levantarte temprano

Las personas más proactivas y efectivas suelen madrugar. Al aprovechar las mañanas de mejor manera podrás terminar tus cosas a tiempo, así como tener horas para ejercitarte, trabajar y estar con tu familia.

5. Seguir la regla 80/20

Muchos emprendedores cometen el error de intentar dedicar su tiempo a atender todos los asuntos. Sin embargo, es importante que entiendas que, al igual que en las ventas, el 20 por ciento de tus acciones te producirán el 80 por ciento de tus resultados. Por ello es clave que establezcas prioridades y trabajes en las cosas que te generan más dinero o mayores oportunidades para el futuro.

6. Cuidar tu cuerpo

El cuerpo es la máquina que nos permite ejecutar y trabajar; y como cualquier máquina, requiere de mantenimiento. Para tener buenos niveles de energía y un buen estado físico (que conlleva a uno mental) es importante que: cuides tu alimentación, tratando de consumir proteínas y mucha agua, y de reducir los alimentos procesados; hagas ejercicio al menos 30 minutos al día, y estiramientos cada hora; e intentes dormir bien, intentando irte a la cama temprano y relajándote para conciliar un buen sueño.

7. Aprender a delegar

Éste es un punto especialmente difícil para los emprendedores que tratan a su negocio como su “bebé”. Debes entender que no puedes hacer todo por ti solo y que necesitas confiar en los demás para completar tus tareas y alcanzar tus objetivos. Una persona verdaderamente efectiva sabe rodearse de gente talentosa, que puede cumplir algunas responsabilidades incluso mejor que él mismo. 

8. No acumular pendientes

Tener tu agenda llena o tu escritorio cubierto de post-its con pendientes es una señal de que estás procrastinando y dejando todo para después. Aunque es importante que definas prioridades, intenta cumplir con ciertas tareas en el momento. Esto te evitará preocupaciones mentales que sólo te desconcentran y distraen de lo importante.

9. Identificar cuándo alejarte

Aunque las personas altamente efectivas destacan por trabajar con rapidez y atención, también es importante saber cuándo tomarte un respiro y alejarte momentáneamente del trabajo. Esto te permitirá recuperar el enfoque, refrescar la mente y evitar los estancamientos de creatividad y productividad.

10. Definir metas

Las personas efectivas tienen bien establecidos objetivos en el corto, mediano y largo plazo. Incluso en una base diaria. Cada día fíjate nuevas metas que te reten y te mantengan motivado. Por ejemplo, para hoy podrías proponerte hacer 10 llamadas a nuevos clientes y 5 a clientes actuales. La idea es que tú mismo te pongas como propósito ser más efectivo cada día.

Mide la rentabilidad de tu empresa

Aprende a usar los indicadores de rentabilidad para medir la efectividad de la administración de tu empresa ¡y convierte ventas en utilidades!

Los indicadores de rentabilidad son aquellos índices financieros que sirven para medir la efectividad de la administración de la empresa, para controlar los costos y gastos y, de esta manera, convertir ventas en utilidades.

Los indicadores más utilizados son: margen bruto, margen operacional, margen neto y rendimiento de patrimonio.

Estos indicadores combinan variables económico-financieras para brindar una medida de rentabilidad de una empresa. Correctamente utilizados, serán los más indicados para calcular la rentabilidad efectiva de tu empresa. Toma nota:

1. Margen neto de utilidad

Es la relación entre la utilidad neta y las ventas totales (ingresos operacionales). Es la primera fuente de rentabilidad en los negocios y de ella depende la rentabilidad sobre los activos y sobre el patrimonio. Este índice mide el rendimiento de ingresos operacionales.

2. Margen bruto de utilidad

Es la relación entre la utilidad bruta y las ventas totales (ingresos operacionales) Es el porcentaje que queda de los ingresos operacionales una vez se ha descontado el costo de venta. Entre mayor sea este índice mayor será la posibilidad de cubrir los gastos operacionales y el uso de la financiación de la organización.

3. Margen operacional

Es la relación entre la utilidad operacional y las ventas totales (ingresos operacionales).  Mide el rendimiento de los activos operacionales de la empresa en el desarrollo de su objeto social.  Este indicador debe compararse con el costo ponderado de capital a la hora de evaluar la verdadera rentabilidad de la empresa.

4. Rentabilidad neta sobre la inversión

Es la razón de las utilidades netas a los activos totales de la empresa.  Evalúa la rentabilidad neta (uso de los activos, gastos operacionales, financiación e impuestos) que se ha originado sobre los activos.

5. Rentabilidad operacional sobre la inversión

Es la razón de las utilidades operacionales a los activos totales de la empresa.  Evalúa la rentabilidad operacional (uso de los activos y gastos operacionales) que se ha originado sobre los activos.

6. Rentabilidad sobre el patrimonio

Evalúa la rentabilidad (antes o después de impuestos) que tienen los propietarios de la empresa.

7. Crecimiento sostenible 

Es el resultado de la aplicación de políticas de ventas, financiación, dividendos y capitalización. Ésta apunta a que el incremento de las ventas, los activos y el patrimonio de la compañía sea consecuente con el crecimiento de la demanda.

8. EBITDA 

El EBITDA es el flujo neto de efectivo antes de descontar el uso de la deuda (Gastos financieros) y los impuestos.   

5 formas de reconocer a tus empleados

Recompensar a tu equipo por el buen trabajo no sólo aumentará su motivación, sino también su lealtad hacia la empresa.

No es un secreto que reconocer a los empleados -ya sea dando unas palmaditas en la espalda o entregándoles un premio públicamente- es una buena práctica.

Sin embargo, muchos ejecutivos batallan con esta habilidad o no le dan la suficiente importancia, señala Bill Flint, fundador de la empresa de consultoría Flint Strategic Partners.

“Comúnmente, los líderes se enfocan más en decirles a las personas cuándo hacen algo mal, en lugar de mostrar que reconocen su trabajo”, afirma el experto. Por eso, te compartimos cinco sencillas formas en las que puedes recompensar a tus empleados y mejorar tu clima laboral:

1. Detente y habla con tus empleados

Pídeles que te acompañen a tu oficina, o tómate unos minutos diarios para hablar con algunos de ellos y agradecerles por su buen trabajo. Puede sonar simple, señala Flint, pero ese tipo de reconocimientos inesperados pueden motivar a muchas personas.

2. Señala los hechos y logros valiosos

Motiva a los gerentes y empleados a que señalen a miembros de su equipo y colegas que están trabajando duro en un proyecto o que van más allá de sus descripciones laborales. Después, escríbeles una nota de agradecimiento o díselos personalmente. Sé específico, recomienda Flint. Premia el tipo de comportamiento que quieres que tu personal adopte diciendo, por ejemplo, “Estoy muy impresionado por la forma en la que organizaste tu agenda y lograste terminar todo antes de una hora. Aprecio mucho esa clase de eficiencia”.

3. Recompensa las buenas ideas

Los empleados que buscan formas de ahorrar dinero o mejorar las operaciones en la empresa son activos valiosos y deben ser reconocidos. Si alguien en tu organización hace una mejora, enviar un email a toda la empresa, además de demostrar apreciación cara a cara, servirá para que los demás empleados sepan que la innovación es valorada.

4. No olvides recompensar los fracasos productivos

Algunas veces, las batallas mejor luchadas no resultan como se esperaba, pero también se merecen un reconocimiento. Si los miembros de un equipo se esforzaron al máximo en un proyecto y no tuvieron éxito o perdieron ante un competidor, es importante señalar su esfuerzo. “Probablemente se sentirán vencidos. Es tu trabajo, como dueño de la compañía, decirles que su trabajo es apreciado y ayudarlos a ponerse nuevamente en el juego”, sugiere Flint.

5. Reconoce la antigüedad

Cuando un empleado cumple los cinco o 10 años en tu empresa, haz algo especial. Mantener a los buenos empleados es críticos para cualquier negocio que desee el éxito. Agradece al empleado y dale un pequeño regalo o incentivo para demostrar que aprecias su lealtad. 

6 cualidades de los proveedores fieles

Prefiere a los que ofrezcan calidad, certificaciones, atención posventa, garantías, buen precio, condiciones de pago claras y los de origen nacional.

La contratación de un buen proveedor de bienes y servicios puede ser la diferencia entre convertirse en una organización exitosa o pasar a la estadística de las pequeñas y medianas empresas (pyme) que desaparecen en los primeros cinco años de vida.

Y es que una de las inquietudes que los emprendedores plantean con mayor frecuencia en las oficinas de incubación o aceleración de empresas es precisamente cómo seleccionar al mejor proveedor de materia prima, maquinaria, equipo o servicios. No en vano, un gran fabricante de autos como Toyota quedó en entredicho luego de que en junio llamó a revisión 500 autos modelo Prius, vendidos en México, por encontrar defectos en las bolsas de aire suministradas por la japonesa Takata.

Juan Manuel Chaparro Romero, presidente de Fomento Industrial de la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación (Canacintra), refiere que, independientemente del giro de negocio de las pymes, en general existen tres tipos de necesidades:

Los emprendedores que abren su empresa y comienzan a buscar prestadores de bienes y servicios.

Los empresarios cuyos establecimientos ya tienen tiempo de operar y, que cuentan con suministradores, pero que quieren cambiarlos.

Los productores que cuentan con una cartera de abastecedores pero que quieren ampliarla, como parte de un ejercicio de mejora continua.

Sea cual sea el caso, lo que sigue es localizar a los posibles proveedores. Se puede buscar a través de la Sección Amarilla, los directorios especializados o en Internet. También se pueden solicitar recomendaciones de personas conocidas o de las cámaras empresariales, pero una vez que se tiene la información lo que no puede fallar es el proceso de consulta y evaluación como veremos más adelante.

¿Qué se debe solicitar a un proveedor?

En este orden de importancia, Juan Manuel Chaparro propone seis aspectos fundamentales:

• Calidad conforme a las especificaciones planteadas por la pyme
• Muestra del producto o servicio que se solicita
• Cotización de precios
• Garantía
• Certificación de cumplimiento de normas de calidad, seguridad, sanidad, etc.
• Atención pos venta
• Cuando se llegue a un arreglo económico, es importante que la compañía se cerciore de las siguientes condiciones de pago:
• Descuentos en los precios (si aplican)
• Formas de pago
• Créditos y los plazos para cubrirlos
• Flete
• Seguro de transporte
• Recargos por devoluciones
• Cancelación de pedidos
• Vigencia de las ofertas
• Aumentos de precios anuales
• Ajustes de precio por la paridad cambiaría
• Llegó la hora de evaluar

Por mucho que un proveedor haya sido bien recomendado o porque ofrecía atractivas condiciones de pago, la hora de la confirmación o del descarte viene cuando se realizan las pruebas de la materia prima, el componente, la maquinaria o el servicio requerido en los laboratorios o en las cadenas de procesos. “No hay otra respuesta: pasa o no pasa”, con estas palabras lo resume el representante de Canacintra.

Uno de los errores más comunes de los emprendedores, pero también de los productores experimentados, es contratar al suministrador que cobra más barato. “Es un mal concepto. Siempre hay que pedir el mejor precio con la mejor calidad y, para eso, hay que buscar con calma. La sugerencia es identificar en el mercado cuánto cuesta la materia prima o el equipo con las características deseadas y pedir al proveedor esos niveles”, comenta Chaparro Romero.

El seguimiento

Cuando se tiene el contrato, lo que distingue a un buen abastecedor es el servicio posventa a sus clientes. Puede ser asesoría, capacitación al personal sobre cómo emplear los insumos, maquinaria o servicios, o bien la prestación de mantenimiento a equipos. Lo importante es que el proveedor atienda las dudas de las empresas y, si existe algún problema con la calidad, es preciso acudir inmediatamente a las instalaciones del cliente para sopesar hasta dónde llega la responsabilidad en el surtimiento.

Si bien los contratos cliente-proveedor especifican fechas de entrega, una realidad en México es que estas tienden a ser irregulares. De modo que el empresario debe ser muy exigente en el cumplimiento de los plazos, pero también se obliga a pagar por los bienes y servicios solicitados en tiempo y forma.

Cuando la relación fluye con normalidad y el empresario queda completamente conforme con su suministrador, puede establecerse una proveeduría por consignación.

Mejor hecho en México

Sugerencia básica para los emprendedores, pero también para los empresarios experimentados, es contar con una matriz de proveeduría en la que se califique a los abastecedores conocidos, y a los tentativos, conforme a calidad, tiempos de entrega, cambios de precios, certificaciones de calidad, entre otros aspectos, de tal forma que no se dependa de uno solo, sino que se tenga por lo menos uno más.

Juan Manuel Chaparro tampoco recomienda tener muchos suministradores, porque es más difícil abarcar toda la información. Otro consejo útil es desarrollar proveedores de preferencia nacionales, ya que en un momento en el que el peso mexicano se ha depreciado 9% entre diciembre y junio pasado, una importadora puede elevar los precios sin aviso.

Además, “un distribuidor que vende productos chinos no siempre ofrece garantías de calidad, ni cuenta con talleres de reparación. Muy pocas veces dice te lo repongo”, de ahí la pertinencia de identificar a alguien que pueda responder en caso de fallas, concluye Chaparro Romero.

Tips para convertirte en un líder inspirador

Un líder inspirador tiene muchas ventajas para tu negocio. Descubre cómo ser uno.

Muchos ejecutivos utilizan el miedo como estrategia de poder. Una estrategia que puede ser efectiva en el corto plazo, pero a la larga genera mucho resentimiento entre el personal e inhibe la creatividad y elimina toda motivación.

En cambio, dedicar tiempo a tus dirigidos para ayudarlos te permitirá influir para mejorar el clima laboral de tu grupo de trabajo, elevar el desempeño individual y de equipo.

Lo más importante es que podrás resolver las trabas de aquellos empleados talentosos que no son capaces de demostrar todo su potencial y conseguirás que el resto del equipo observe tu comportamiento y sienta una mayor confianza, consiguiendo que tu equipo de trabajo te respete y admire.

Existe una sencilla estrategia con la que te convertirás en un líder inspirador para todos tus empleados:

1. Realiza una motivación personalizada. Es común que en un equipo de trabajo existan trabajadores con sensacionales conocimientos o habilidades, pero sufran de bloqueos emocionales, miedos o frustraciones que les impiden destacar, generando desmotivación y desgano para hacer sus tareas. Esta situación, suele reflejarse en una baja productividad y dificultad para alcanzar las metas.

Aquellos trabajadores necesitan de una motivación personalizada. Para realizarla basta con 3 simples pasos. En primer lugar, debes generar un clima de confianza entre él (o ella) y tú para dar el siguiente paso. Ahora, pregúntale directamente por su impedimento y/o malestar. Al final de cuentas has de convertirte en una especie coach para tu equipo. Si les indicas el camino, compartes tips y experiencias que les ayuden a superar sus bloqueos emocionales generarán respeto y admiración por ti.

2. Comparte anécdotas personales. Platícales, de manera grupal o en privado, de la forma en que aprendiste ciertas cosas de la vida, del trabajo, en pocas palabras, cómo fuiste adquiriendo tu propia filosofía de trabajo.

Los trabajos que pasaste y cómo superaste los obstáculos. Recuerda que mucha gente necesita creer que las cosas son posibles y si ven en ti a alguien que ha salido adelante, te convertirás en un símbolo de esperanza para ellos mismos.

3. Reconoce el trabajo bien hecho. Cuando un colaborador tenga un desempeño sobresaliente o haya aplicado su máximo esfuerzo en algo felicítalo inmediatamente. Nunca permitas que un buen trabajo no se note.

4. Corrige el trabajo mal hecho con inteligencia. Esto es más fácil de lo que te imaginas. Sólo requerirás práctica para dominar esta estrategia. Cuando un colaborador realice un trabajo que no tenga los estándares de desempeño que esperas, acércate en privado a él, pon sobre la mesa lo que hizo de manera inadecuada y pregúntale qué es lo que puede hacer la siguiente vez para que no vuelva a cometer el mismo error.

5. Alinea las metas personales de tus colaboradores con las metas de la empresa. Muchos líderes no prestan atención a este detalle y pierden gran parte de su fuerza motivadora, dificultando la posibilidad de lograr resultados con más facilidad.

La Importancia de Márgenes y Aumentos de Precios

Todo dueño de negocio tiene que entender el concepto de márgenes y el aumento de los precios es una gran manera de lograr mayores márgenes.

 Entendiendo tus Márgenes:

Los márgenes son con lo que te quedas después de que todos los costos se han deducido. Por lo tanto, cualquier aumento que hagas en los márgenes será utilidad limpia – y eso tiene que ser algo bueno. De hecho, utilidad es mi palabra favorita de ocho letras. Sin embargo, a pesar de las ventajas en blanco y negro de mayores márgenes, muy poco tiempo se dedica a analizar formas de mejorarlos.

La parte realmente emocionante es que la más pequeña de las mejoras puede lograr diferencias masivas en tu saldo bancario. Al aumentar los márgenes sólo cinco por ciento, algunas empresas experimentarán aumentos de utilidades equivalentes a un aumento de 50% en las ventas, a veces incluso más.

Dame una “U”, dame una “T”, dame una “I”, dame una “L”, dame una “I”, dame una “D”, dame una “A”, dame una “D”: ¿Qué dice? ¡Márgenes!

Una última cosa, esto no se trata sólo de la reducción de costos, es mucho más emocionante. Una de las mejores maneras de aumentar los márgenes es mediante el aumento de tus precios.

Aumenta tus Precios:

El aumento de precios, es más un problema para la mayoría de los dueños de negocios que para sus clientes. Esta tiene que ser la manera más rápida y mejor para aumentar tu rentabilidad. 95% de tus clientes ni siquiera notarán el incremento y el 5% que se queja, es el 5% que ya se quejaba. Si estás demasiado asustado para aumentar tus precios en todos los ámbitos, simplemente aumenta los precios en el 80% de tus productos o servicios que son los de movimiento lentos y dejar el 20% de sus ventas más rápidas para el final.

Aquí hay algunos consejos útiles para incrementar tus precios:

Introducir los aumentos ahora mismo.

No lleves la atención al aumento, pero si las personas preguntan explica las razones y después enfócate en los beneficios extra.

Haz por lo menos un incremento del 10%.

¿Piensas “incrementar mis precios simplemente no funcionará en “mi industria”? He escuchado esto muchas veces. ¿Tal vez permites que tu equipo de ventas haga “descuentos” para conseguir la venta?

Hacer descuentos puede ser un pozo sin fondo, y raramente un cliente que “necesita” un descuento se convertirá en un “Cliente A”

No te dejes engañar por esto, ni siquiera un poco.

El asunto es que la mayoría de las empresas devuelven un promedio del 10% en las ventas antes de impuestos. Esto significa que después de deducir el costo de los bienes o servicios vendidos y todos los gastos incurridos en el manejo del negocio, queda un 10% del precio de venta original como tu utilidad. Así que si se hacen descuentos, por decir en un 10%, el 10% que estás regalando es el mismo 10% que habrías tenido de utilidad. Así que por lo general, un 10% de descuento te dejará sin utilidad.

Hay algunas razones buenas y legítimas para dar descuentos, tales como existencias obsoletas o de temporada o requisitos de flujo de efectivo específicos. Debe haber puntos de corte específicos para estas estrategias. Las grandes cadenas ven las cosas de forma ligeramente diferente. A menudo van a calcular cuánto van a vender de un producto en particular a precio completo y cuánto van a vender a un precio con descuento por el tiempo de vida de ese producto. Así que se toma en cuenta en la utilidad para un producto en particular el hecho de que habrá algún descuento. La mayoría de los minoristas harán descuentos porque sus competidores los están haciendo y realmente no consideran lo que podría estarles costando.

Una de las razones principales para dar descuentos en las pequeñas empresas es adquirir clientes. Invariablemente es mucho más rentable implementar alguna estrategia de marketing inteligente que dar un descuento por este motivo.

La experiencia demuestra que la mayoría de los clientes atraídos por una empresa a través de descuentos, rara vez volverán, si es que lo hacen.

Como cualquier cliente de ActionCOACH hará constar, la rentabilidad en el marketing es el valor de vida de ese cliente, no una sola compra. Hacer descuentos en los negocios debe ser tratado con mucho cuidado. Debido a que es tan frecuentemente utilizado, los dueños de pequeñas empresas piensan que es una estrategia legítima y rentable.

Está claro que es área difícil y debe ser considerada a fondo antes de su uso.

Deshacerse de Viejas Ideas

Por ActionCOACH Angie Segal | EUA

“Es más fácil para las empresas tener nuevas ideas que dejar ir las viejas.” – Peter Drucker

¿Hay viejas ideas que no te están permitiendo avanzar en tu negocio? Todos creen que es difícil tener nuevas ideas para seguir desarrollando un negocio. Sin embargo, la mayoría de la gente tiene nuevas ideas todos los días. Echa un vistazo a tu negocio y trata de encontrar las viejas ideas que necesitas dejar ir. Todos tenemos.

¿Cómo puedes encontrar las viejas ideas que te están deteniendo? ¿qué deberías de buscar? Necesitas estar revisando constantemente las prácticas de tu negocio y determinar lo que necesita actualizarse. El entorno cambia a nuestro alrededor y necesitamos cambiar junto con el. Continuando con las mismas viejas ideas solamente te van a detener. Es necesario estar avanzando en tu negocio en todo momento, aferrarte a las viejas ideas no te va a ayudar a avanzar.

Algo que necesitas buscar son las cosas que sigues haciendo porque así se han hecho siempre pero que ya no funcionan igual. Un buen ejemplo sería el seguir usando máquina de escribir cuando el utilizar una computadora es un método mucho más eficiente. Todos podemos encontrar cosas como estas en nuestro negocio pero necesitamos buscarlas. ¿Qué sistemas tienes que en realidad no funcionan?

¿Estás dejando ir nuevas ideas porque las trataste en algún momento y no funcionaron? ¿solamente te deshiciste de ellas en lugar de preguntar -¿porqué no funcionaron? ¿pudo haber sido la implementación, el momento o el mensaje? A lo mejor es momento de probar otra vez.

El tiempo o momento en el que lo haces es muy importante en un negocio y no solo porque lo hayas probado una vez significa que era el momento adecuado. Necesitas poner atención a las señales de tu alrededor y seguir intentando nuevas ideas. La mayoría de las cosas vienen en ciclos y puede que estés perdiendo buenas oportunidades porque piensas que ya estuviste ahí y/o ya hiciste eso.

Basándote en un método o sistema antiguo porque ha funcionado bien, ¿cuándo fue la ultima vez que lo revisaste? ¿podrías utilizarlo de una manera más eficiente? ¿necesita una actualización? Lo veo frecuentemente con la tecnología. 

Te acostumbras a un programa o sistema y no lo actualizas porque prefieres no aprender las nuevas características. La verdad es que las nuevas características son generalmente mejoras y al no adoptarlas te estás perdiendo de dichas mejoras. Con relación a la tecnología informática vas a encontrar que tu sistema actual se vuelve obsoleto muy rápido si no te mantienes al día con los cambios.

Estas son solo algunas ideas de dónde buscar. Rétense esta semana a encontrar viejas ideas que ya no funcionan de la manera que solían hacerlo y déjenlas ir. Te permitirá crear espacio para nuevas y mejores ideas. No puedes hacerle espacio a nuevas ideas sin dejar ir algunas de las viejas.

Control de Gestión y los 7 Puntos

Por ActionCOACH Alberto Velázquez | México

¿Es importante para ti, tener el Control de tu Negocio?

Lo que yo les comparto a mis clientes de lo que es Control y Control de Gestión es lo siguiente:

Control es: Tomar las acciones necesarias para asegurarnos de que el resultado real es igual o mejor que el resultado planeado.

Déjame hacerte una pregunta, ¿tu quién crees que debería llevar a cabo la función de Control?

Todos los Gerentes de la empresa, empezando con el Director General, deberían de llevar acabo todas las acciones que se tienen que tomar para que se cumplan los resultados planeados. Por medio del Control de Gestión.

¿Cuál es el Proceso de Control de Gestión de una empresa?

1.Planear

2.Medir

3.Analizar

4.Decidir

5.Actuar

6.Proponer

7.Seguimiento

Este es el Proceso que le permitirá a todos los Gerentes de la Empresa, lograr su principal objetivo: alcanzar los Resultados Planeados que le fueron asignados a su Función.

Hay que planear, para fijar las Metas, hay que medir para conocer si vamos “ganando o perdiendo”, hay que analizar para encontrar las áreas de oportunidad, decidir la estrategia a seguir, ponerla en acción, y luego darle seguimiento.

Te recomiendo que le des seguimiento semanal con tu equipo a las propuestas y a las acciones de control acordadas con un ejercicio de retroalimentación.

Como ven esto es un proceso continuo, no es un proceso “batch” .