lunes, 29 de abril de 2013

¿Por qué algunos negocios ganan cada vez menos dinero mientras mejor funciona su publicidad?


Por: Coach Martín Sánchez
ActionCOACH Sureste
México

Muchos dueños de negocios y directores comerciales se sorprenden al ver que ante una buena respuesta de su publicidad, sus ventas y sus utilidades se mantienen igual o incluso bajan en lugar de subir en un período determinado. ¿A qué se debe esto?

Principalmente a que en muchos negocios no se están midiendo todos los factores que inciden en las ventas y las utilidades, por lo que es probable que al subir un factor, bajen los otros. Lo explico a continuación…

Como hemos mencionado en artículos pasados, para generar utilidades no basta con hacer contacto con muchos clientes potenciales, también hay  que lograr que te compren. Si esto lo mides en porcentaje lo más normal es que mientras más personas entren a tu negocio, menor porcentaje te compre. Después de todo no podrás atender igual a tantas personas y es probable que un porcentaje mayor, pase de largo por tu negocio.

El siguiente factor que determina cuantas utilidades tienes, es el monto promedio de venta, es decir tu nota promedio. ¿Qué crees que suceda por inercia en tu negocio si entran muchas más personas? Desde luego más personas comprarán, sin embargo lo más probable es que tu nota promedio baje. Por ejemplo, si en un restaurante hay más comensales, la atención que recibirá cada uno será menor,  y en proporción, lo más probable es que en cada mesa te consuman un poco menos. ¿Tiene sentido?

Además de bajar tu nota promedio y tu conversión, también es probable que baje tu número de transacciones. Si tienes más prospectos y por ende también más clientes formados en tu mostrador, es posible que el número de veces que te compra cada cliente en promedio, baje. 

¿Acaso no has dejado tu de comprar en algún lugar donde solías hacerlo sólo porque hay mucha gente?

Por último, si al hacer tu publicidad la asocias con importantes descuentos para vender más, o bien si hay más mermas al estar todos tan ocupados atendiendo clientes, es posible que también estés bajando un poco tu margen de utilidad.

En síntesis, si haces un importante esfuerzo en subir tu publicidad, pero al mismo tiempo bajan los otros cuatro factores: conversión, monto promedio, número de transacciones, y margen, entonces es probable que estés neutralizando tus resultados positivos en un factor, al bajar los otros cuatro.

No necesariamente tu resultado final va a ser negativo, quizás a pesar de todo tus utilidades suban, al subir mucho tus clientes potenciales, pero no sabrás hasta que lo midas, cuanto estás dejando de ganar.

Esto es aún peor en muchas empresas donde no hay un buen intercambio de información entre las áreas que generan los prospectos, las que cuidan el margen de utilidad, y las que generan el servicio al cliente y la venta repetitiva.

La solución es simple, antes de invertir en publicidad y en otras formas de incrementar tus ventas, asegúrate de medir estos 5 factores que hemos mencionado ya en varias ocasiones: 
prospectos, conversión, número de transacciones, monto promedio de venta y margen de utilidad. Asegúrate también que todo tu equipo está consciente de que todos y cada uno de los miembros de la empresa, tienen algo que ver con cada uno de estos factores.

Es interesante ver el efecto masivo que tiene el generar pequeños incrementos en cada uno de los 5 factores mencionados, en lugar de trabajar masivamente en uno, y descuidar los otros cuatro.

viernes, 26 de abril de 2013

¿Cómo empleas tu tiempo?






Por: ActionCOACH Chile

Para ser más efectivo en tu negocio, analiza cómo empleas tu tiempo.

Clasifica tus actividades en:

1.- Actividades importantes y no urgentes.
2.-Actividades importantes y urgentes.
3.-Actividades urgentes y no importantes.
4.-Actividades no urgentes y no importantes.

Durante la semana de trabajo mide tu tiempo y estructura tus actividades mediante los cuatro puntos anteriores.-Clasifica el tiempo en porcentajes.-Analiza cuánto tiempo desperdicias y verifica en qué momentos ocurre.-Diseña un plan para reducir y delegar actividades. Escribe el plan, consúltalo diariamente y comprométete a realizarlo. Invierte en un sistema de manejo de tiempo. Obtendrás una mejor estructura de trabajo.
Comienza desde hoy a ser proactivo:

Realiza una lista de actividades diarias.- Mantén a la mano tu lista de actividades.- Una sola cosa a la vez antes de llevar a cabo la siguiente.- Delega trabajo diario a tus subalternos. 

Enfócate en decisiones importantes, tareas de planeación, estrategia y control.- Evita postergar tus obligaciones.

Administra tu tiempo:

1. Temporiza el uso del teléfono y correo electrónico.
2. Minimiza la asistencia a reuniones.
3. Practica absoluta puntualidad.
4. Realiza listas (horarios, pendientes, llamadas por hacer, reuniones planeadas, etc)
5. Trata de establecer un vínculo entre cada una de tus actividades y metas.
6. Utiliza UNA SOLA AGENDA.
7. Minimiza actividades sin planear (planea tu día en bloques de 30 min).
8. Sácale provecho a los tiempos muertos (lee, escucha audiolibros o CD’s, mientras esperas en alguna oficina, aeropuerto, transito caótico, etc).

El éxito o fracaso de tu empresa depende, entre muchas otras cosas, de una excelente administración, de tu empeño y el valor que le des a tu posición dentro de la organización. Los puntos presentados son básicos, llevarlos a cabo no te quitará tiempo, al contrario, obtendrás horas libres y mejores rendimientos en tu negocio.

¡¡Empieza a clasificar, ser proactivo y administra tu tiempo!!

miércoles, 24 de abril de 2013

La oportunidad de hacer crecer tu negocio


ActionCOACH México

El éxito de un negocio depende de sus clientes.  No permitas que tus clientes actuales se vayan con la competencia.  Revaloriza tus productos, el tipo de servicio que ofreces, y establece objetivos claros.

¿Qué hacer para retener a tus clientes?

Seguimiento. Establece un sistema que te permita dar seguimiento a tus clientes.  Si mantienes constante comunicación con ellos automáticamente te preparas para afrontar de la mejor manera el futuro de tu negocio, es decir, tu empresa seguirá creciendo y tus ventas también.  

¿Por qué no les envías una tarjeta de cumpleaños, quizá una encuesta donde además de obtener datos sobre la opinión que tienen de tus servicios estableces contacto?
Base de datos. Por lo general, existen tres niveles de clientes. 

Los primeros representan el 20%, son aquellos que tienen más quejas, son demandantes en cuanto a que requieren de más servicios y de menor precio.  Por otro lado, está el 60% de los clientes que pertenecen al grupo de clientela fiel; y el 20% restante son los que  poseen mayor poder adquisitivo. Entre los dos últimos establece diferencias en cuanto a características, gustos, situación geográfica.  Trabaja en ellos,  no permitas que se sientan defraudados por tus servicios.

Plena Satisfacción. El cliente busca una buena experiencia de compra.  Es importante la comunicación, conocerlo y establecer una relación a largo plazo;  recuerda que tus servicios no deben desmerecer del resto, hazte notar frente a tus competidores. Tus clientes darán promoción a tu producto, y así siempre obtendrás recomendaciones.

Hoy es buen momento para diseñar un plan de acción.  Actualiza tu base de datos, define el nivel de tus clientes e implementa estrategias que  permitan satisfacer a través de tu producto o servicio a tus consumidores.

lunes, 22 de abril de 2013

Aumenta tus ganancias a través de publicidad


Por ActionCOACH Latinoamérica

¿Quieres incrementar tus ganancias?  Genera anuncios publicitarios efectivos.   No permitas que la competencia posicione su marca dejando tu producto fuera.  Es cuestión de explorar todas las cualidades de tu marca y de arriesgarse siendo más creativo e innovador.

Regla #1: Aclara tu objetivo y  mantente enfocado

¿Por qué te estás anunciando?

Un objetivo claro te mantiene enfocado. Tu intención conduce a resultados. El propósito de tu publicidad define la oferta, el encabezado, la copia, el medio, de hecho todo sobre el anuncio.

Regla #2: Obtén una buena posición

Toma en cuenta que un anuncio en una posición equivocada puede fallar.   Los especialistas en marketing publicitario recomiendan que tomes los lugares más importantes de la publicación, por ejemplo en una revista serían: la primera página, páginas derechas, forros y contraportadas, etc.  No olvides tu encabezado, si éste no vende perderás mucho dinero.

Regla #3: Mide tus resultados

¿Cómo saber si tu anuncio publicitario produjo o no ganancias?

Compara la ganancia de tus ventas por el anuncio (ganancia menos el costo del producto y el costo marginal, como las comisiones de la tarjeta de crédito…) contra el costo de poner un anuncio (e incluso una asignación de los costos de crear y publicar el anuncio).

Regla #4: Codifica cada anuncio

Si no mides tu publicidad, de lo único que podrás estar seguro es de estar gastando una buena parte de tu presupuesto de publicidad.

Regla #5: Creatividad 100%

Genera algo novedoso. Opta por mostrar una nueva imagen de tu producto.  Busca qué opciones ofrecen los medios de comunicación, por ejemplo: qué días venden más, qué tipo de secciones tiene un periódico, si tu mercado es el diseño de interiores entonces infórmate sobre algún suplemento especial que tenga un periódico o revista.

Regla #6: Sigue a prueba y error

¿Cómo saber si un anuncio funciona o no?  Recuerda que medir los beneficios es sólo el primer paso.  Al probar y comparar  mejoras los resultados de tus anuncios.

No es necesario que inviertas mucho dinero; como bien sabes, internet se ha convertido en una herramienta, además de  efectiva, más económica.  La red puede ser un medio para que anuncies tu producto en diversos sitios (redes sociales).

Lo principal es no dejar de anunciarse y de estudiar los medios que mejor resultados te den.  Enfócate en tu producto, nadie mejor que tú conoce sus cualidades y el mejor medio para publicitarlo; confía en tu percepción.

viernes, 19 de abril de 2013

4 Mitos de la Mercadotecnia


Por Coach Evan Rubestein
ActionCOACH Australia

Mito 1: Las personas siempre compran en lugares donde los precios son más bajos
Observa lo caro que son los autos alemanes, si esto fuera cierto todo el mundo manejaría carros baratos y sólo existirían carros económicos. Aunque algunas personas creen que lo mejor es comprar cosas baratas, la mayoría buscamos obtener cosas valiosas y de calidad por nuestro dinero.

Tip: Encuentra la manera de que las personas perciban verdadero valor por tus servicios y/o productos, después puedes aumentar un poco el precio. Ya verás los resultados.

Mito 2: Presentar muchas opciones aumentará tus ventas  
Muchas opciones pueden confundir a tu cliente, por lo general ofrecer muchas cosas hará que tus ventas bajen, ya que para ellos puede ser difícil decidir.

Tip: Limita a tus clientes a decir "Si, lo compro" o "No, no lo compro", deja a un lado el "¿cuál compro?"

Mito 3: Todos necesitan mis productos y/o servicios
Eso es lo que tú crees, pero la mayoría de las personas no lo creen así y quizá no consideran gastar en ello.

El mayor peligro de este mito es hacer creer a los dueños de negocios que pueden vender sin necesidad de hacer marketing, creen su producto tan especial que la gente vendrá a ellos por arte de magia. La verdad es que esto rara vez ocurre.

Tip: Segmenta tu mercado y ofrece soluciones específicas a cada uno de ellos. Enfócate.

Mito 4: Cambia constantemente tu publicidad o tus ventas caerán  
Esto suena lógico pero no es verdad, nunca dejes un anuncio que esté funcionando. Realiza cambios, prueba y mide, pero nunca deseches un anuncio sólo porque a ti te ha cansado.

Tip: puedes invertir el 80% de la cantidad que tienes destinada para publicidad en algo probado y 20% en cosas nuevas. Cuando algo de lo nuevo funcione empieza a cambiar estos porcentajes a fin de obtener más clientes.

No creas al 100% estos mitos, no son ciertos. Aplica los tips que te doy, prueba y mide, y sólo así lograrás incrementar tus ventas. 

miércoles, 17 de abril de 2013

¿Qué tan bien conoces a tus Clientes?



Por Coach Paul Tholen
ActionCOACH EUA

¿Cómo te sientes cuando llegas a la recepción de un hotel, teniendo solamente un día de hospedado y alguien que jamás has visto en tu vida te saluda amablemente por tu nombre?

¿Qué tal cuando entras a una tienda y la vendedora te da la bienvenida saludándote por tu nombre y te hace preguntas sobre tu compra anterior? ¿Te hace sentir especial?

O imagina que mañana el correo te lleva a tu casa una nota de la agencia que te vendió tu carro para recordarte que ya es tiempo de revisarlo y hacerle el servicio, ofreciéndote un par de citas que se ajustan perfectamente a tu agenda... ¿creerías que fue una buena decisión comprar ahí tu auto?

Todos los anteriores son ejemplos de un grandioso servicio al cliente. El Servicio al Cliente es la llave para hacer un negocio exitoso, es la mejor manera en que un negocio se puede diferenciar de los demás.

Hace algunos años trabajé con un amigo que es, probablemente, el mejor vendedor que he conocido. Dentro de su rama era el hombre más competitivo y sus logros eran notables. No era un gran negociador, ni se sabía perfectamente todos los productos y tampoco tenía suerte y le tocaban lo mejores clientes…

Lo que lo hacía realmente excepcional era la manera en que se relacionaba con nuestros clientes, y esto a su vez hacía que ellos quisieran volver una y otra vez. El sabía exactamente lo que cada clientes nos había comprado anteriormente, lo que les habíamos ofrecido y no compraron y lo que les gustaba y cómo podría beneficiarlos específicamente a ellos.

De esta manera el sabía las necesidades de cada quien y los hacía sentir realmente escuchados y atendidos, en otras palabras, los hacía sentir especiales.

Y esto lo hacía antes de que pudiéramos instalar en nuestras computadoras un sistema de CRM (Customer Relationship Managment), el lo realizaba en pequeñas tarjetas, a lo que voy es que conocer realmente a tus clientes no depende de la tecnología, requiere compromiso, organización y disciplina para registrar los detalles de cada uno. Empieza con su nombre y dirección y luego añade sus conversaciones, la interacción que tengas con ellos, toda la información posible, esto te ayudará a tener un servicio al cliente fuera de órbita.

lunes, 15 de abril de 2013

¿Eres Confiable?


Por Coach Martín Sánchez
ActionCOACH Sureste
México

Hay personas que piensan que el hecho de estar muy ocupados los justifica ante otras personas para quedar mal en citas y compromisos.

En realidad una persona productiva que está muy ocupada, simplemente no te dará una cita o se disculpará y no aceptará hacer un compromiso. Una persona que hace una cita y no llega es más bien una  persona desorganizada.

Esto es particularmente importante en las empresas, porque un compromiso de una persona con otra es como un nudo de una red.  Al final la red se mantiene integra y cumple su función sólo si todos los nudos que la tejen cumplen su parte.

Piénsalo un poco, si un cliente te pide que hagas una propuesta para llevar a cabo un trabajo, tu solo podrás comprometerte responsablemente a hacerlo, si cuentas ya con los compromisos de tus proveedores de insumos y servicios necesarios para llevar a cabo el trabajo. Cuando dices que si a tu cliente, haces una promesa basada en las promesas de otros.

Una persona que no cumple sus compromisos, es un punto débil en la red, que hará que proyectos completos se pongan en riesgo.

Por eso las personas tenemos una intuición natural para aprender a alejarnos de las personas que no son confiables, que no cumplen sus promesas. 

Piénsalo bien, estas construyendo tu prestigio personal en cada una de las pequeñas o grandes promesas que haces. Por eso es indispensable que tengas las habilidades y los sistemas que te permitan priorizar lo que puedes o no hacer, y hasta donde te puedes comprometer sabiendo que no vas a fallar.

No puedes hacerlo todo, la clave está en saber qué promesas puedes hacer sabiendo que puedes cumplirlas, y a cuales será mejor decir amablemente que no.